Un sistema de cumplimiento para empresas en Chile es el conjunto de controles, evidencias y registros que permiten demostrar ante reguladores y directorios que la organización cumple con la Ley 21.719, la Ley 20.393 y otras normas aplicables. RegulaTec lo implementa sobre Microsoft en 8 a 12 semanas.
Un sistema de cumplimiento real no son carpetas con políticas. Es trazabilidad operativa, controles activos y evidencia que resiste cualquier auditoría. RegulaTec lo implementa sobre la infraestructura que ya tienes.
Un sistema de cumplimiento normativo es la infraestructura operativa que permite a una empresa gestionar, demostrar y mejorar continuamente su adherencia a las obligaciones legales y regulatorias. Va mucho más allá de tener un manual de compliance en un cajón.
En Chile, las principales normas que obligan a implementar un sistema formal son:
✗ Documentos que nadie lee ni actualiza
✗ Sin evidencia de aplicación real
✗ No resiste una auditoría regulatoria
✗ El directorio no sabe el estado real
✗ Sin trazabilidad de consentimientos
✗ Imposible demostrar cumplimiento ante la Agencia
✓ Controles activos con estados verificables
✓ Evidencia auditable en tiempo real
✓ Informe listo para fiscalización en minutos
✓ Panel Power BI para directorio
✓ Registro de consentimientos con timestamp
✓ Demostración de cumplimiento ante APDP
4 fases estructuradas. De 8 a 12 semanas para empresas medianas. El sistema queda en manos de la empresa.
Evaluación del estado actual: brechas, controles existentes, puntos de exposición regulatoria. Entrega: mapa de riesgos priorizado e informe ejecutivo para directorio. Duración: 1–2 semanas.
Diseño del programa de cumplimiento y la arquitectura del sistema GRC sobre Microsoft. Definición de controles, flujos, roles y KPIs. Duración: 2–3 semanas.
Despliegue técnico del sistema GRC sobre Microsoft 365. Canal de denuncias, panel Power BI, gestión de riesgos, registro de tratamientos. Capacitación del equipo. Duración: 4–6 semanas.
Monitoreo continuo, alertas de cambios normativos, auditorías periódicas y actualización del programa. Opciones de DPO as a Service y CCO as a Service disponibles.
RegulaTec implementa sistemas de cumplimiento adaptados a las particularidades de cada sector.
Supervisión CMF, UAF, prevención de lavado de activos y cumplimiento Ley 21.719.
Gestión de datos de clientes, programas de fidelización y campañas de marketing cumpliendo Ley 21.719.
Cumplimiento desde el inicio. Requerimiento frecuente de inversionistas y due diligence.
Datos sensibles de menores. Tratamiento de información académica y gestión de consentimientos parentales.
Datos sensibles de salud. Uno de los rubros con mayor exposición bajo la Ley 21.719.
Plataformas digitales, SaaS y empresas de software que procesan datos de terceros o clientes finales.
¿El sistema de cumplimiento queda en manos de nuestra empresa?
Sí. RegulaTec implementa y entrega. No hay dependencia operativa permanente de nosotros. El sistema es 100% propiedad de la empresa.
¿Cuánto cuesta implementar un sistema de cumplimiento?
El costo varía según el tamaño de la empresa y el alcance normativo. Solicita el diagnóstico gratuito y recibirás una propuesta basada en tu realidad específica.
¿Necesitamos contratar un equipo de compliance adicional?
No necesariamente. RegulaTec ofrece CCO as a Service y DPO as a Service que cubren la función de manera externa y continua, a fracción del costo de contratación interna.
¿Qué pasa si ya tenemos una política de compliance existente?
El diagnóstico evalúa lo que tienen y lo integra. En muchos casos el trabajo es fortalecer y operacionalizar lo existente, no partir desde cero.
Diagnóstico gratuito. Sin compromiso. Respuesta en 24–48 horas hábiles.